介绍
我们在 OneNote 中引入对 Microsoft Purview 敏感性标签的支持。
此更新使用户能够使用 Microsoft 365 应用程序中的同种标准对 OneNote 分区进行分类和保护。
标签可以直接在 OneNote 中使用,帮助用来使敏感内容得到加密、访问控制,并与组织政策保持一致。
此功能支持跨平台和终端的一致数据保护。
正式发布
范围:Worldwide, GCC, GCCH, and DoD
我们将在2026年1月底开始推出,预计在2027年1月底完成。
组织影响
此更新通过将敏感性标签扩展到 OneNote 分区来增强数据保护和规则标准。
管理员将对 OneNote 中敏感信息的处理获得更大的控制,确保其与其他 Microsoft 365 应用程序的一致性。
这对受监管行业的组织尤其有利,有助于降低风险并在各个终端加强合规政策的执行。
用户影响
所有在各个平台上使用支持的 OneNote 客户端的用户,包括受监管行业的组织以及有合规要求的组织。
实现
- OneNote Win32(桌面)
- OneNote 网页版
- OneNote for iOS
- OneNote for Android
- OneNote for Mac
- OneNote for Windows 10(UWP)将不支持此功能。
- 用户将能够直接将敏感性标签应用于 OneNote 分区。
- 带标签的分区将根据组织政策进行加密和访问控制。
- 管理员可以通过 Microsoft Purview 强制执行标签政策并监控使用情况。
- 标签政策可以基于 Entra ID 组成员资格进行范围设置。
预备
- 确保终端使用支持的 OneNote 客户端:Win32、Web、iOS、Android 和 Mac。
- 逐步停止使用 Windows 10 的 OneNote(UWP),因为它将不支持敏感性标签。
- 除了保持最新版本外,不需要额外的设置。
- 管理员可能希望验证准备情况并向用户传达预期的变化。
- 审查并更新组织内部文档,给用户提供该功能支持的平台的消息。